Event-Einladungen

Telefonische Event-Einladungen fĂĽr gezielte Teilnehmergewinnung

Wir laden Ihre Zielgruppe persönlich und professionell ein – für mehr Verbindlichkeit, höhere Teilnahmequoten und einen starken ersten Eindruck Ihrer Veranstaltung.

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Direkte Einladungsgespräche erhöhen die Relevanz und schaffen Verbindlichkeit

Mit unserem Service für telefonische Event-Einladungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Zielgruppe persönlich und zielgerichtet anzusprechen – und damit nicht nur die Teilnahmequote zu erhöhen, sondern auch die Qualität der Kontakte zu steigern. Denn eine direkte Einladung am Telefon schafft Verbindlichkeit, vermittelt Wertschätzung und bietet Raum für Rückfragen oder weiterführende Informationen.

Unsere geschulten Agentinnen und Agenten treten als Stimme Ihres Unternehmens auf und laden im persönlichen Gespräch professionell, sympathisch und überzeugend zu Ihrer Veranstaltung ein.

Mithilfe individuell abgestimmter Gesprächsleitfäden sorgen wir dafür, dass Ihre Eventbotschaft klar ankommt – unabhängig davon, ob es sich um ein Kundenevent, eine Fachtagung, ein Webinar oder eine exklusive Roadshow handelt.

Dabei stimmen wir jedes Projekt eng mit Ihnen ab: Zielgruppe, Tonalität, Inhalte und Follow-up-Massnahmen werden präzise geplant. So schaffen wir nicht nur eine höhere Conversion, sondern auch eine nachhaltige positive Wahrnehmung Ihrer Marke – bereits vor Beginn des Events.

Persönliche Ansprache statt Massenmail

Unsere Agent:innen treten im Namen Ihres Unternehmens auf, stellen Ihre Veranstaltung überzeugend vor und klären offene Fragen direkt am Telefon.

Verbindliche Zusagen mit System

Ob Kundenevent, Fachtagung oder Webinar – wir sorgen für eine strukturierte Teilnehmergewinnung mit klarer Terminbestätigung und Follow-up bei Bedarf.

Gezielte Zielgruppenaktivierung

Jeder Kontakt basiert auf einem individuell abgestimmten Gesprächsleitfaden – abgestimmt auf Eventformat, Zielgruppe und Kommunikationsziel.

Ihre stärksten Vorteile mit CallExpert

Unsere Leistungen sind wie Bau­steine: flexibel kombinierbar, nahtlos integrierbar – und immer auf messbaren Erfolg ausgerichtet. Wählen Sie Outbound-Power, Inbound-Service oder BPO-Entlastung – oder verbinden Sie alles zu Ihrem individuellen Wachstumspaket.

Zielgruppe exakt erreichen

Dank gezielter Ansprache erreichen Sie genau die Personen, die fĂĽr Ihre Produkte oder Dienstleistungen relevant sind. So vermeiden Sie Streuverluste und sprechen Ihre Zielgruppe effizient an.

Conversion steigern

Unsere geschulten Mitarbeitenden passen jedes Gespräch individuell an Ihr Zielpublikum an. Das sorgt für Vertrauen, steigert die Relevanz – und erhöht Ihre Abschlussquoten messbar.

Zeit & Ressourcen sparen

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben. Wir übernehmen die Vorqualifizierung, Terminierung und Kontaktaufnahme – und entlasten damit Ihr Vertriebsteam spürbar.

Volle Transparenz

Sie erhalten von uns klare Auswertungen und Einblicke in jeden Projektschritt. Gesprächskennzahlen, Feedbacks und Erfolgsquoten sind jederzeit nachvollziehbar.

Starke Markenwirkung

Wir kommunizieren im Namen Ihres Unternehmens stets freundlich, lösungsorientiert und respektvoll. Das stärkt Ihr Markenimage bei jedem einzelnen Kundenkontakt.

Ihre Sorge

“Telefonische Einladungen wirken schnell aufdringlich oder unpassend.“

Unser Versprechen

Einladungen mit Taktgefühl und professioneller Tonalität

Unsere Agent:innen sind speziell geschult, um Ihr Event wirkungsvoll und gleichzeitig dezent zu präsentieren. Sie sprechen auf Augenhöhe, vermitteln Nutzen und schaffen eine positive Erwartungshaltung – ohne Druck, aber mit messbarem Erfolg.

Hier kommen unsere Event Einladungen-Lösungen zum Einsatz

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Einladungsgesprächen zu Kundenevents, Webinaren oder Fachtagungen

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Teilnehmergewinnung fĂĽr Messen oder Roadshows

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Follow-up nach Save-the-Date-Mails oder Postal-Mailings

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Erinnerungsgesprächen zur Teilnahmebestätigung

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Qualifizierung von Kontakten im Vorfeld von Veranstaltungen

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Outbound-Strategie optimieren.

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Dann stehen wir Ihnen gerne zur VerfĂĽgung.

Severin Wolf

Geschäftsführer

severin.wolf@callexpert.ch
Severin Wolf